我有一任老闆,是位約莫50歲的女性,幫他取個代號為「Betty」。這篇本來標題要取「Betty特輯」,但想了想,覺得好像可以給某些正在猶豫要不要離職的人做為參考。如果你的老闆在做決策時,90%跟Betty一樣是用喜好、個人情緒在做決策,而非考量到現實情況、每個人的工作能力,那基本上就算現在不想離職,隨著時間累積,到最後也可能因為受不了而離職。
職場寓言筆記|7-1.占用午休時間
Betty的午餐大多是自己出去外面吃,或是跟母公司的閨蜜吃,而他也不只一次中午打擾我吃飯。因為當時我都是自己帶便當到公司,坐在位置上吃。有次,他下午急著出門,資料還沒弄好,到了12點10分,我在位置上正吃著午餐,他把資料拿過來說:「我等等下午兩點要出門,你幫我遮圖」,接著就跑去吃飯了。先解釋一下,「遮圖」就是把工程圖面上面一些不能外洩的資訊欄位塗掉、遮掉。我就依據我自己的判斷來遮,結果Betty回來就傻眼,說我遮太多,那也是我人生中第一次遮圖。你打擾我吃飯跟午睡的時間,請我遮圖,也沒說清楚要遮多少,再說下午要開會,這資料不該是昨天就弄好?
還有一次,也差不多是中午12點10分,Betty把我叫進他的辦公室,說道:「你去查一下那個U產品,是不是好久以前有賣給XX客戶?如果我去泰國玩,剛好碰到貝琪主持的產銷會議,你要提出來跟他們說:U產品是不是以前做過?看可不可以壓縮廠內交期?我都覺得他們做太久了。還有我這三天都在泰國,你再看看貝琪哪天要開產銷」,接著我問道:「那有要請貝琪產銷不要排在這三天開嗎?」,Betty很激動地說道:「產銷甘我屁事,我是業務,只負責賣東西,又不用進去開,不然你就進去告訴他們我剛說的內容」。
上面這段,Betty講了20分鐘,我只是稍微摘要他重點,20分鐘後我才回位置繼續吃飯,還真有點消化不良。「午休時間叫員工做事」真的很不優,偶爾逼不得已就算了,每次都是事到臨頭才來交代,這麼不懂計畫,難怪公司開了兩年多還一直虧錢,真的要學會事先做計畫啦,Betty。
職場寓言筆記|7-2.無職務代理人
延續上面Betty說的「產銷甘我屁事,我是業務」,嘿對,因為你是業務,產銷有部分目的就是為了幫你這個業務追產品的進度、追產品的數量,你有責任提出你的要求,其他部門才能幫你。說到Betty去泰國玩要請假,你知道他的代理人是誰嗎?是我啊!!!當時我想離職的原因之一還有這點。因為照道理來說,Betty應該要有其他跟他層級差不多的人,或是「業務」幫他代理,但我們當時沒業務呢!而他每次請假都請得很突然,害我都不能請特休。
言歸正傳,因為Betty底下沒有另一位業務,所以很多事他得自己來,他三不五時會說:「我這個總經理就像兼打雜的」,誰叫你自己不找業務,在那邊哭。觀察Betty久了就會發現,只要他不想做的,除了會丟給我做(像是建網站),還有他會說:「我一個總經理幹嘛要做這個,甘我屁事」。你不做當然OK呀,啊你底下有別的業務可以當你代理人嗎?
個人認為「是否有職務代理人」,也可以列入是否要離職的原因之一。要是今天請假一週出國玩,完全沒代理人,也是滿可怕的。除了回來之後有堆積如山的工作,某些事情可能也會因此停擺,最慘的是有可能需要邊度假,邊接工作電話。
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職場寓言筆記|7-3.無確切標準可循
某次,我為了以防出錯,於是與Betty多確認了一些產品項目,我問他:「你這個U產品有需要請製造部門刻序號嗎?」,因為Betty是業務,最清楚客戶需求,所以一定是問他、與他多次確認。Betty說:「你自己看圖面」。我聽到這句,想說:「所以我現在業助還要身兼工程啊?」,看圖面也沒說通常會寫在哪,我就去問製造部門的人,還好製造部門大多人很好,就教我怎麼看,然後確定了U產品不用序號。
如果我今天再衝動一點,就會直接嗆Betty:「你是業務,你直接告訴我很難嗎?還要我看圖面,我工程人員嗎?」。後來某次開會,某位工程人員拿了兩張圖面遞到Betty面前,Betty對著那位工程人員說:「我是工程人員嗎?你不解釋我怎麼會看得懂?我是業務,我看得懂我才輸你!」,對,Betty就是雙標。
另一個故事是:Ben是一位外表符合Betty喜好的男子,我剛入職幾個月時,Betty跟我解釋他為什麼要把原本製造部門的主管換掉,換成Ben。除了因為原本的主管做不好,還有就是Betty覺得Ben太過自大,想要挫挫他銳氣,讓他知道當主管不容易。結果換Ben當主管,做得比原本的主管還爛!幾乎都是Betty一個指令,他一個動作。
而當初Betty跟我說的是:「如果Ben也做不好,我就要產銷分離,讓製造跟品保歸回去母公司,只留業務部在子公司」。Betty講完這句話的三個月後的某天,他又對我說:「我覺得如果製造跟品保回去母公司,主管會都是母公司的人在當,那這樣Ben就當不了主管,所以先不要產銷分離」。我的想法是:「站在一位公司經營者的角度,誰管你的菜當不當得了主管,能帶好部門的才是好主管」。身為一位公司經營者,不要只看下屬的外貌是不是你的菜,工作能力才是重點。
職場寓言筆記|7-4.不尊重他人的時間
在我身為業助的職涯中,大概合作過30多位業務,因為有一家本身就有20位業務,所以加加總總會比較多,但Betty是裡面最不合格的業務主管,沒有之一。前面幾篇有提到過Betty很愛遲到這件事,他還有一個行為很刷新我三觀,發生過不少次,就是他會在與某位客戶面對面開會時,接其他客戶的電話,然後講電話講一個多小時,請會議室內的客戶坐在那等他。
若今天會議室內有其他人主持會議就算了,有其他業務或人員在跟客戶聊天就算了,偏偏都只有Betty跟客戶兩個人。我之前看過的業務,對應的方式大多是先接電話,講個5~10分鐘後就趕快掛斷,回來開會。Betty不是,他請客戶先滑個手機,最誇張的一次,他把客戶晾在會議室,走回自己辦公室,打開電腦,與電話那頭的客戶討論其他案子,一個半小時後再走回去會議室。你的時間寶貴,會議室內的客戶時間不寶貴啊?人家還親自登門開會耶。
又某次,有個客戶跟我聊天,鼓起勇氣開口說道:「你老闆呀……是真的很忙?還是?」,我反問:「嗯?怎麼了?」,客戶說:「他話很多耶……每次都講到停不下來……」,我說:「對啊,他很會聊天」。客戶繼續說:「有一次,我在家裡工作,用手機跟他講電話,講了一個多小時,他還停不下來,我就想說敬老尊賢,沒有打斷他,把手機放旁邊開擴音,讓他繼續講。我都沒有出聲,他一個人講了95分鐘,當時我後面還有一個會議,因為他實在講太久,我就LINE我客戶說先取消會議」。
我聽完忍住大笑的衝動,暗示客戶說:「沒關係啦!下次你就跟他說你後面有會、你有事,通常他就會放人家走」。客戶繼續說:「是齁……啊他平常也都這樣哦?」,我說:「對啊,他平常叫人進去辦公室都是兩小時起跳的,很多主管都被他講到很晚才下班,最晚的紀錄是從晚上7點開始講到10點半才放人」。客戶很驚訝地說:「啊你們都沒人跟他說嗎?」,我說:「沒有耶,他們都逆來順受,只是我有時候會跟他說我要回家吃飯了」,然後客戶大笑。本來就是呀,吃飯皇帝大(?)。
我記得我當下跟Betty說我要回家吃飯,他很驚恐地看著我,問說:「你媽規定你一定要回家吃飯哦?」,我媽沒規定,但我當下說:「對呀!」,接著走出他辦公室,結束這一回合。其實就某方面來說,Betty的行為也占用到了客戶、員工的下班時間,也是不可取的行為。
職場寓言筆記|7-5.只想聽好聽話
前面篇章提到過,如果對子公司出言不遜,Betty會在內心記你一筆。某次母公司的某位人員中午吃飯與Betty聊天,說道:「沒關係呀,就看你們那邊(子公司)要不要做,我這邊可以等你們,沒差」,主要是因為子公司的人做事拖拖拉拉,對方才會這樣講。但Betty將此解讀為對方在嗆他,因此記了一筆,後來這個人員被Betty換掉。
其實對方也不到太出言不遜的地步,畢竟真的是我們子公司自己拖拖拉拉、要做不做,對方氣到也情有可原,順便補充:我們拖了一個多月。Betty因為覺得被冒犯,所以直接把真的幫得上子公司忙的人換掉,此舉請讓我封他為傳奇!子公司就已經沒人才了,你把那僅僅有在做事的少數人換掉,越來越多搞事的,難怪檢討會議都開不完。
又某次,因為實在不想再收拾爛攤子,我向Betty反應不斷搞事的採購「邦柏」,Betty回說:「不然採購要收回來,收回來你要做嗎?」,我超傻眼的看他,他可能有意識到自己說錯話,所以趕快補上:「不可能嘛~每個部門有不同的責任」。呃……你都可以因為私慾而換掉沒搞事、能力超好的人了,現在採購一直捅婁子,反倒沒關係?Betty真的是傳奇!
以上故事提供參考,但個人認為老闆朝令夕改、時常情緒化發言,已經很值得離職了,因為可能會影響到員工、下屬的工作情緒與氛圍。如果你目前待的公司,業績收益都還不錯,同事也很給力,那其實可以考慮待下去;如果你目前待的公司賺不太到什麼錢,老闆又一意孤行,甚至同事們感覺也沒什麼方向、一直捅婁子,可以考慮是否要換工作。換不換工作沒有絕對的答案,但是「穩不穩定」很重要,特別是關係到薪水時;換不換工作沒有絕對的答案,但是個人的身心、下班時間是否受影響,是非常重要的,請務必將自己放在第一順位考量。
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