雖然在前面幾章已經提到過Betty的愛將「Ben」,但他的精彩程度也可以做一篇特輯。在子公司被現在母公司併購前,Ben是擁有10年資歷的製造部資深員工。然而,被併購後,Ben並沒有當上製造部的主管,而是另一個只有5年資歷的員工,當上了製造部的主管。自視甚高的Ben,於是開始與製造部主管對著幹。
職場寓言筆記|9-1.關於升遷
因為Ben的身高有180公分,是Betty的菜,加上Ben屬於喜歡私下跟Betty邀功的那種,所以跟同部門的其他人比起來,自然得到了更多Betty的愛。Ben邀功的內容像是:他什麼時候特地去外面上課、學了什麼……類似這種小事。這樣做其實也沒有錯,只是實際一點也可以把所學應用在工作上,讓Betty直接看到工作表現會更好。
言歸正傳,即便是這麼弱的邀功,Betty卻很吃這套。半年後,Betty以原先的製造部主管做不好為由,改將Ben升上來當製造部主管。在升遷的人評會會議上,「Ben會出去上課,很認真」就成了Betty升Ben的理由。這還只是故事的開端,Ben升上來後,做的也沒有原先的主管來的好。
當然主管能做到公平很好,但「升遷」一事,本就容易不公平。有些時候,「公平」是從某些角度來看,不一定所有人都覺得公平。也因為升遷非我們所能掌控的,比起升官,不妨把重心放在「加薪」,看看薪水有沒有比去年上漲,畢竟大部分的人出來工作,就是為了討那一口飯吃。
職場寓言筆記|9-2.大頭症
Betty溺愛Ben的程度,除了把原本的製造部主管換掉,還有就是容許他上班睡覺。我待過滿多公司,還沒遇到過「容許上班時間睡覺」這麼大器的老闆(諷刺)。
因為當時的辦公室很大、員工很少,可以自己挑座位,如果想摸魚的話,最後一排一定是首選,Ben就選了最後一排。本應待在製造現場的他,閒閒沒事就會上來辦公室,在最後一排滑手機、看股票、睡覺。為什麼大家會知道他在幹嘛?因為他完全不避諱、光明正大地做,Betty也光明正大地容許。
前面幾篇曾提到過,Ben一直以來都有大頭症、自視甚高的問題,每次開會都要別人特地去請他進會議室。Betty知道Ben的這個壞習慣,但每次都會請人去叫他。直到某天,我實在受不了,因為有時候是我要去叫他,於是我跟Betty說:「我一直很不解耶,那個Ben應該是好手好腳,啊他也不是大老闆,為什麼每次開會都要人家請?」,Betty說:「不是啦~他有完美主義,他都會在座位上修改等等要報告的PPT,改到最後一秒」,我沒回應,直接拿著Betty簽好的文件走了,因為理由還滿爛的。之後,應該是Betty有私下提醒Ben,接下來的會議,Ben就像終於會走路了一樣,自己走進了辦公室。
俗話說:「靠山山倒,靠人人倒」,要是哪天Betty退休了,Ben就沒人幫他擦屁股了。終究,磨練自己的能力,靠自己還是最實在。
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職場寓言筆記|9-3.想的不夠遠
人生在世,誰不自私,但當你做到主管,有時還是得以大局為重。好的,前面這段Ben可能很難理解,因為他只知道自己,不知道大局是誰。
Ben可以算是製造部門內較為優秀的,因為整個部門就5個人。也因為較為優秀,Betty會希望他能教導其他人,讓整個製造部門的產能增加,但這件事從我進公司到我離職的兩年多,他都沒有做到。當其他4個人聽Ben講解後,想再問他第二次,他就會生氣說:「我只講一次」,所以他底下的那4位,可以說根本什麼都沒學到。
Ben很不會算工時,頭腦也常常轉不過來,所以他從來不會想辦法去達成客戶期望的交期,反而要我們業務部等他做產品。而直接讓我覺得「這人沒救的」,除了他上班睡覺、開會要人請,還有就是某次我們開討論會議,老闆們與業務們問他:「可以如何將某某產品的交期縮短?」,他回答不出來。下一秒我就看見Betty與其他老闆、業務們開始幫他算工時、排排程、想辦法。算工時不是身為製造部主管很基本的技能嗎?誰會比你了解你的機台跟你們的排程?
其中一位A老闆問Ben:「現在的問題是什麼?排程?材料?」,Ben說:「我們人力不夠」,A老闆當場飆罵:「我現在要交東西給客戶,你跟我說人力不夠?人力不是你應該要想辦法去請人嗎?你給我這回答很不行耶」。要展現能力,就是趁會議的這個時候,但Ben到最後只說了一句:「會議結束我再重算一次工時」。
機會有時候是不等人的,還有,「工時」其實會議前就應該算好,甚至是設想到老闆可能會問什麼問題。上述Ben在會議上的表現,就是「想的不夠遠」,尤其已經當到主管了,面對部門在實際執行時會遇到的問題,最好是在會議前就先找辦法、做準備,這也是很基本的(會議)技能。
職場寓言筆記|9-4.抱怨請找對人
Ben不是那種遇到問題會打退堂鼓的人,而是怪別人會比較好過的人。當身為製造主管的他,無法達成客戶要求的交期,他會私底下跟下屬抱怨說,是業務太刁難他;兼任研發人員的他,能力不夠,做不出業務要求的樣品時,他會說:「都是業務的問題,為什麼要做那個?」。
某次會議,他提出了一張EXCEL表,列出了他這一年來幫各個業務研發的樣品,總共50項,但實際提供給客戶使用的只有8項。Betty說:「如果是業務無法推銷出去,那是我們的問題沒錯,但你有想過為什麼只有8項嗎?」,Ben不敢回答。這題我會!因為Ben做不出來,50項裡面他只會做8項,結論:就是能力不足。
這段除了強調「磨練自己的能力」,還有就是「在公司不要亂抱怨」。因為Ben抱怨的對象們,實際上都是不爽他的人,所以他們都會把Ben講的內容到處亂傳。抱怨不是不行,但還是建議找「沒有利益關係」的人抱怨,像是:公司外的朋友、家人,也比較能保護自己,避免在公司內被以訛傳訛。
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職場寓言筆記|9-5.SENSE問題
某次會議,Ben依舊拿出了他那個字體大小只有「11」的PPT表格,讓一堆聽他報告的中年人們瞇起眼看數字。會議結束後,其中一位第一次參加會議的中年業務問我說:「你不覺得他那個數字太小嗎?」,我說:「很小啊,不然下次你往前坐好了」,我沒說的是,他之後字體應該就會一輩子都用11了,人是不會輕易改變的。通常PPT報告,會考量到聽眾們是否能看到PPT上的文字,如果版面夠大,選擇14以上的字體為佳。但有老花的Betty都沒說話了,我自然也不方便講什麼。
另一個SENSE問題是「何謂完工數的定義?」,在製造部門當了10年製造,這個問題對Ben來說很基本。同樣是上面提到的那次會議,也有參加會議的布萊恩(貝克的主管)問道:「你的完工數,為什麼跟前面的數字對不起來?你把NG的也算進去嗎?」,Ben說:「對,因為完工了」。我當下聽到覺得「蛤?」,布萊恩很冷靜地說:「NG不能算進去,以後不要算進去」。「完工數」是整體流程都做完且沒有NG的成品,才能算完工;一旦NG救不回來,就不能算完工,而是算「NG數」。
職場寓言筆記|9-6.能力說明一切
你說Ben很笨嗎?不,他絕對不笨,但當能力無法匹配時,很多時候就會弄巧成拙,缺點一覽無遺。Ben絕對不笨,因為當他做出NG的產品時,會跑到品保部門那,去偷偷修改數據,改成合格的數據後,接著請品保檢驗產品。而當他做這些事時,除了Betty不知道,其他所有人都看在眼裡。
並且,Ben很怕別人學會他的技能,所以把所有工作都攬在身上。某次,有樣產品需要請他測量,只需要一個工作天、半個小時的事,他押給生管兩週,他要量兩週,且不願意把這項工作分擔給底下的人。是後來業務態度很強硬,Ben才打退堂鼓。有事嗎?半小時可以解決的量測,你要量兩週。這件事發生在Ben已經上任當主管一年了,還是不會排排程,還是不會分輕重緩急。
個人認為,在工作上,最終能力會證明一切。雖然不是說你能力好,老闆就會特別偏愛你、幫你升遷,但至少你的工作能力,所有人都看在眼裡,基本上考績是不會差到哪裡去(除非老闆要求很嚴格)。但當你今天毫無能力可言,什麼時候被換掉,只是時間問題。
職場寓言筆記|9-7.靜靜看好戲就好
公司內多少會有像Ben這樣的人,你說要管嗎?如果他礙到你的工作,可以以MAIL方式來溝通、留證據,就像上面提到業務反映Ben測量時間太長、拖到客戶交期,後來Ben回信說他會在交期內量完。如果他沒妨礙到你的工作,相信我,靜靜看好戲就好。身為老闆的Betty,不會想要聽見有人跟自己說自己愛將的壞話,你反映了,Betty還會覺得你有問題。
與其花心思在這種人身上,不如想辦法切割、自保。以前跟我共事過的某位前輩,在我反映某些問題時,他會反問我:「那個人、那個問題,有妨礙到你嗎?會讓你無法工作嗎?」,多數時候我想了想:「其實不會」。那就好了,上班這麼無聊,有時候靜靜看好戲,也是種樂趣,我們不一定要第一時間跳出來發表意見,畢竟老闆都不覺得有問題了。
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