職場實用文9選,上班族/社會新鮮人/轉職者皆可參考!

by YuJ
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職場實用文9選,新鮮人、欲轉職者可參考!

本篇為職場文章之彙整,提供9篇職場類文章,不論是社會新鮮人,還是在考慮轉職者都可以參考。以下附上每篇文章之「前言」及「文章目錄」。提醒,以下「詳細文章」之連結會連至YuJ在波波黛莉的文章頁面。【註】第4篇「撰寫E-mail的小技巧」文內含範例,可視需求使用與參考。


職場文|1.面試問題10選

職場實用文9選,新鮮人、欲轉職者可參考!

●【詳細文章】為什麼要錄取你?10種答題方式讓你在面試時大加分!
●【文章前言】當被問到「為什麼要錄取你?」時,你的第一個想法是什麼呢?面試就像「相親」,兩個不熟悉對方的人,面對面坐著,藉由交談來了解彼此。當面試官在為你打分數時,你也在為面試官跟面試的公司打分數。藉由面試官的態度與問題,可以讓我們對該職位有一定的了解。因此,別害怕「回答問題」與「問問題」,藉由「問題」可以發現並了解更多,進而找到適合自己的工作。

詳細文章之目錄:
面試問題1|請簡單自我介紹
面試問題2|之前有相關的工作經歷嗎?
面試問題3|請問你的優、缺點是什麼?
面試問題4|在職場遇到衝突會如何解決?
面試問題5|為什麼離開上一份工作?
面試問題6|在之前的工作中有什麼樣的成就?
面試問題7|近期有面試其他公司嗎?
面試問題8|對這個職位有什麼期許?
面試問題9|為什麼要錄取你?
面試問題10|有其他問題想問我嗎?

職場文|2.新人報到準備事項

職場實用文9選,新鮮人、欲轉職者可參考!

●【詳細文章】第一天到新公司報到必備的7點準備
●【文章前言】即便是在職場打滾多年的人,到新公司報到的第一天,不免還是會有點緊張,更何況是社會新鮮人!不過沒關係,讓我們先從可以事先準備好、做好的項目開始,一起來看看第一天到新公司報到時要準備哪些東西吧!

詳細文章之目錄:
1|公司要求的報到資料
2|筆袋、筆記本
3|行事曆、桌曆
4|衛生紙、濕紙巾
5|資料夾
6|礦泉水或保溫瓶
7|自我介紹

職場文|3.熟悉公司設備

職場實用文9選,新鮮人、欲轉職者可參考!

●【詳細文章】剛入公司必熟悉的6大設備
●【文章前言】走進一家公司時,你最先注意的是什麼?「員工們的座位」?還是「燈光明不明亮」?當你被錄取後,熟悉公司內部的環境與設備,將使你事半功倍,也能在必要時刻展現你的專業度!舉例來說,有些時候,開會時你會發現操作投影機的人,不僅沒準備好投影,甚至可能連麥克風都故障,無法傳遞聲音,然後大家大眼瞪小眼,一起浪費時間。因此,不要小看這些設備,不論你是不是資訊設備人員,熟悉設備也是一種專業的表現。一起來看看6種辦公室中一定要熟悉的基礎設備吧!

詳細文章之目錄:
1|電腦(公司內部系統操作)
2|電話
3|印表機
4|傳真機
5|碎紙機
6|開會設備

職場文|4.撰寫E-mail的小技巧

職場實用文9選,新鮮人、欲轉職者可參考!

●【詳細文章】E-mail怎麼寫才不失禮?6個小撇步+範例
●【文章前言】「E-mail」是人與人溝通的方式之一,比起口頭傳達、LINE訊息,「E-mail」不但較為正式,在某些時刻也能成為重要的依據。因此,「學習如何寫好一封Mail」也能讓你的職場技能大加分!不僅能幫助你與其他人溝通,也能藉由傳達重點訊息,來讓工作更有效率!另外,寫Mail最重要的就是「切中要點」,不要寫太多無關緊要的事,使內容太過冗長,而模糊了焦點。那麼,寫Mail還有哪些地方需要注意呢?讓我們一起往下看看這6個小撇步吧!

詳細文章之目錄:
1|姓氏+稱謂
2|詢問/通知的內容
3|標點符號
4|時間、地點
5|簽名檔
6|檢查:收件人/副本/主旨/內容/附件
同場加映:Outlook、E-mail範例

職場文|5.剛進新公司就想離職嗎?(1)

職場實用文9選,新鮮人、欲轉職者可參考!

●【詳細文章】5種方法幫你解決問題,讓你在試用期間工作起來更順利!
●【文章前言】剛進一家新公司,多少都會有想離職的感覺,但離職去到了下一家公司,也可能會出現「新問題」,如果再離職,很可能就會陷入惡性循環中。公司請員工來,最主要也最重要的目的就是「請人來解決問題」,而當我們遇到棘手的問題,若總是選擇逃避,不僅無法解決問題,也會讓自己一直處於「新人狀態」,無法在一家公司累積資歷。剛到一家公司很辛苦是一定的,所有的人事物都是新的,難免需要重新適應,在試用期的三個月也會遇到許多問題,在你再次考慮離職前,不妨先試試看以下5個方法吧!

詳細文章之目錄:
1|問對問題、問對人
2|切忌「我覺得應該」
3|熟悉工作,再三確認
4|為自己設定時間
5|觀察

職場文|6.剛進新公司就想離職嗎?(2)

職場實用文9選,新鮮人、欲轉職者可參考!

●【詳細文章】試試這5種方法,來為自己搬救兵!
●【文章前言】在公司中會遇到各式各樣的人,每換一家公司,也會遇到不一樣的指導員/前輩。好的指導員帶你上天堂,除了耐心回答你的問題,也不會推工作、讓你背黑鍋,但這樣的指導員可遇不可求,最終還是得靠自己。如果對你來說,在工作上正如臨大敵,找不到救兵來幫你解決問題的話,可以參考這篇,希望以下5種方法能對你有所幫助!

詳細文章之目錄:
1|指導員、前輩
2|前人的記錄
3|公用檔案(公共檔案)
4|筆記
5|設定一套自己擅長的方式

職場文|7.與客戶應對進退

職場實用文9選,新鮮人、欲轉職者可參考!

●【詳細文章】6點建議讓你克服困難,在客戶面前留下好印象!
●【文章前言】我們常常會聽到「客戶」這個名詞,但對社會新鮮人來說,也許大略知道,卻不太清楚該怎麼跟客戶應對進退。記清楚「客戶的名字與職稱」是很重要的,也是基本的尊重。那麼,究竟該怎麼做,才不會讓自己出糗,或是得罪客戶呢?讓我們看看以下6點建議,不只讓你把基本工作做好,也讓你在客戶面前留下好印象!

詳細文章之目錄:
1|名字與職稱
2|客戶名單
3|過往記錄
4|Mail+電話
5|白紙黑字,寫Mail
6|別隨意承諾

職場文|8.離職交接

職場實用文9選,新鮮人、欲轉職者可參考!

●【詳細文章】3分鐘帶你了解離職交接重點
●【文章前言】「離職」一直都是個學問,特別是「要怎麼不撕破臉、走得漂亮、做好離職交接」,更是一門藝術!有些時候,就算你把該做的都做了,可能雇主也不願意放人,或是你太優秀所以不想放人,那麼該怎麼辦呢?當「我要離職」一出口的瞬間,所有情況都變了,你的雇主很可能也會瞬間變臉,過往的情份也通通煙消雲散。因此,最重要的還是在「提離職」前就做好規劃及應對措施!

詳細文章之目錄:
● 提離職後可能碰到的問題
(1) 雇主不肯放人
(2) 雇主扣薪、刁難
(3) 來不及等到新人報到、交接
● 5大注意事項
(1) 事先告知是義務
(2) SOP非義務
(3) 處理特休假
(4) Mail為證
(5) 留個好名聲

職場文|9.轉職相關

職場實用文9選,新鮮人、欲轉職者可參考!

●【詳細文章】關於「轉職」,應該要問自己的6個問題!
●【文章前言】「離職」與「轉職」有點相似,又有些不同。「離職」是離開一家公司,再去找一份工作,新的工作內容可能是相似的,也可能完全不同。「轉職」則是跳到另一個全新的領域工作,職業的落差可能很大。來到年末,你想轉職嗎?在你提出離職前,先問問自己以下6個問題吧!

詳細文章之目錄:
1|我的興趣與專長是什麼?
2|我對人生與職涯的規劃為何?
3|我的學歷與經驗符合想做的工作嗎?
4|我希望從新工作獲得什麼?
5|現在的公司無法實現我的目標嗎?
6|我願意從零開始嗎?

同場加映|10.性騷擾相關

職場實用文9選,新鮮人、欲轉職者可參考!

●【詳細文章】性騷擾預防從平時做起,了解性騷擾並練習說不!
●【文章前言】根據衛生福利部網頁「性騷擾」的說明:「只要一切不受到歡迎的、與性或性別有關,會讓您感到不舒服不自在、覺得被冒犯、被侮辱的言行舉止。在嚴重的情況下,甚至會影響到您就學或就業機會的表現,或影響日常生活之進行,就可能構成性騷擾」。但是,每個人的感覺跟界線都不同,在這樣的情況下,常常只能靠誠信原則或是自由心證,到底是你想多了?還是對方真有此意?一起往下看看,讓我們將那條「界線」稍微劃分的明顯一點吧!

詳細文章之目錄:
1|性騷擾的定義
2|性騷擾可以預防嗎?
3|無論如何安全第一
4|從平時做起


※ 圖源:Pexels、Unsplash、JTBC。
※ Copyright©YuJ (此文章版權為YuJ所有,請勿抄襲、盜取文章,若發現有前述違法行為,將予以追究。)

文章最後更新日期:2023 年 8 月 21 日

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